學籍管理制度(試行稿)

一、  入學注冊

1、學校必須按照市教委、區教育局等行政部門規定的要求和招生辦法進行招生,不得違反規定招收新生。

2、學校在招生時,要審核學生戶籍及有關證明、并認真填寫一年級新生報名單的各項內容。

3、學校一般在七月份向本校一年級新生發出新生錄取通知書,最遲不得超過八月十五日。(具體按教育行政部門通知為準)

4、新生須在學校規定的時間內憑錄取通知書辦理入學手續。

5、新生錄取后,教導處要按教育行政部門規定的學額編班。同時編制新生名冊,為在籍學生編制學籍號。并開學后一個月內完成以下幾項工作:

     (1)開學初將新生名冊導入墨鷹系統

     (2)電子學籍卡中的學生基本信息表及家庭成員表的各種信息輸入工作。(狐貍頭)

     (3)形成學生學籍信息,并將學生學籍信息報送區縣教育行政部門,進入上海市基礎教育學生信息管理系統。

(4)學校衛生部門收新生一年級預防接種記錄卡(小白卡)并完成體質健康卡的建卡工作。

二、轉學

1.   學生全家戶口遷移或確有其他特殊困難需要轉學者,應該予以轉學。(本區學校的學生原則上不予轉學)

2.   申請轉學手續一般應在新學期開學前5個工作日內提出,最遲不得超過開學后5個工作日。如因市政動遷等特殊原因,就讀確有困難者,允許中途轉學。(需出具有關部門證明)

3.   學生因遷居等原因要求轉至他校,應按以下程序辦理。

(1)家長提出申請,教導處核實情況后由校長簽名確認。進入學籍管理系統打印轉學聯系表,并在聯系表上注明家長申請的轉入學校。

(2)家長持轉學聯系表辦理相關手續(轉外區無需到區教育局敲章,轉外省市需到區教育局敲章)教導處將學籍卡、健康卡、接種卡、等資料由學生家長簽收,并帶至轉入校。

(3)教導處在學籍管理系統進行相關操作。

4.   學生因遷居等原因由他校轉至本校,應至本區義教科聯系辦理。

審核通過后學生家長須攜帶以下材料:義教科蓋章的轉學聯系表,原校的學籍卡、健康卡、接種卡、成長手冊等資料來校辦理。

學生轉學手續完成后,教導處重新編制該生學籍號,完成學籍管理系統進行相關操作。

5.   教導處必須做好轉學學生的登記工作,每學期必須認真填寫“轉入、借讀學生情況登記表”和“轉出學生情況登記表”(登記表附后),切實做好轉、借生的文檔工作。

6.   一至四年級學生轉學后,教導處應將其學籍材料打印一份留存。

原則上五年級不再接受轉學生,特殊情況例外。

7.   學校不得接受無學籍的學生。

三、成績考核

1.學生成長手冊中,除平時檢查成績外,還須有階段檢查成績、學期總評成績和學年總評成績。

2.各科成績采用優秀、良好、及格、需努力四個等第記載。

    學年總評分結算方法:將第一學期與第二學期的學期總評分按4:6的比例結算。

教導處必須將各班學生各科成績情況予以匯總并存檔保存。各學科的學期、學年總評按學科、按年級予以匯總統計存檔管理。

3.學生成長記錄冊的班主任的話、任課老師的話、各學科學習情況記錄表、快樂活動日、體育項目測試、課外教育活動、收獲園等內容,應根據成長手冊的要求,采取不同方法予以客觀評價。

4.學生成長手冊每月發放一次,教師必須做好相關情況信息的填寫工作。

四、休學 復學  學籍保留、注銷、恢復 升級 免修

1.   學生有下列情況之一者,需連續停課3個月以上的可以申請休學:

(1) 學生因傷病需治療、休養的(須提供本市三級及以上醫療機構證明或區縣教育行政部門指定的二級醫療機構證明);

(2) 學生出國出境;

(3) 其他特殊原因。

2.   因上述原因辦理休學手續,須由學生家長持相關證明,向學校提出書面申請,經學校同意并報所在區縣教育局核準同意后,予以休學,發給休學證明。

3.   申請休學一般按學期申請,一次申請休學的時間不超過2年。

4.   學生休學期滿仍不能回校就學的,最遲應在休學期滿5個工作日內申請辦理延期休學。未提出延期休學申請又不復學的,學校應及時督促其復學,督促無效的按曠課處理。

5.   學生休學期滿復學或提前復學的,由學生家長向學校提出書面申請(因病休學須提供本市三級及以上醫療機構證明或區縣教育行政部門指定的二級醫療機構證明),經學校同意后即可復學。

6.   因病休學的學生因身體原因無法到校參加集體教學活動(須提供本市三級及以上醫療機構證明或區縣教育行政部門指定的二級醫療機構證明)的,如要求復學者,可向所在區縣教育行政部門申請送教上門。準予復學的學生,學??筛鶕鋵嶋H學業程度,編入相應年級學習。

7.   休學期間的學生,學費正常繳納,其學籍自動保留在學校

8.   在籍學生有下列情況之一的,學校將相關情況報區縣教育行政部門后,學生在原校的學籍注銷:

(一)未按規定辦理注冊或延期注冊手續,經學校督促無效且超過新學期開學3個月后仍不注冊者;

(二)無故連續曠課超過3個月或無故累計曠課超過6個月,經學校督促學生及其家長仍不能到校就學者;

(三)連續休學超過3年不能復學或休學期滿且已滿18周歲未能復學者;

9. 學生各科學年總評合格,予以升級。學生有學科學年總評不合格的,可由學校組織補考后隨班升級。

小學學業修業期滿,學生均可升入初中學段學習。

10. 學生學業成績特別優秀,有較強的自學能力,某一學科已達到更高年級的學習能力,由學生和家長向所在學校提出書面申請,經學校同意并報所在區縣教育行政部門后,可予以單科免修。單科免修學生須參加該門學科的畢業考試或學業水平考試。

學生因身體原因(須提供6個月內本市三級及以上醫療機構證明或區縣教育行政部門指定的二級醫療機構證明)無法參加體育與健身學科學習的,由學生和其家長向所在學校提出書面申請,經學校同意并報所在區縣教育行政部門后,可予以體育與健身學科免修。學生身體康復后(須提供6個月內本市三級及以上醫療機構證明或區縣教育行政部門指定的二級醫療機構證明)應當向學校申請恢復參加體育與健身學科學習。

五、畢業 結業

1.   小學學生修業期滿,符合下列情況之一,且思想品德與行為規范綜合評價合格的五年級學生準予小學畢業:

(一)各科總評合格(包括學校補考后合格,下同);

(二)語文、數學總評合格,其他學科總評不合格在2門及以下。

初中學生修業期滿,符合下列情況之一,且思想品德與行為規范綜合評價合格的九年級學生準予初中畢業:

(一)各科學業水平考試合格(包括補考后合格,下同);

(二)語文、數學、外語3門學科學業水平考試合格,其他學科學業水平考 試或學年總評不合格在2門及以下。

學校應編制畢業生名冊報區縣教育行政部門后發給畢業證書。

2.  結業:義務教育階段學校的學生修業期滿,不符合畢業要求的,準予結業,發給結業證書。

3.  五年級學生的畢業考試成績、分配去向等資料必須歸檔保存備案。

六、其他

1. 根據本校具體情況,教導處每學期還必須完成以下資料的整理工作。

(1)各班學生情況表。

     對各班男、女生人數,外區縣、外省市借讀,少數民族學生情況等予以統計。(情況表附后)

(2)每學期需填寫全校教師任課情況一覽表,存檔備查。(情況表附后)

2. 本規程參照上海市教育委員會關于印發《上海市義務教育階段學生學籍管理辦法》的通知滬教委基〔2012〕65號有關文件制定。今后本規程若與市、區相關文件精神有不符之處,當以市、區文件為準。

3. 本規程共6章29條,經再次修訂并執行,由上外附屬雙語學校校長室、教導處負責解釋。